LIBIS administratorė, atsakinga už asmens duomenų tvarkymo principų laikymąsi ir kontrolę

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS:

1. supažindina Bibliotekos informacinės sistemos naudotojus su LIBIS saugos nuostatais ir kitais duomenų saugumo politiką reglamentuojančiais teisės aktais, užtikrindamas jų konfidencialumą bei atsakomybę už jų nesilaikymą;

2. vykdo kitas LIBIS saugos nuostatuose ir saugos politiką įgyvendinančiuose dokumentuose nustatytas funkcijas bei LIBIS saugos įgaliotinio nurodymus, susijusius su LIBIS naudojimu ir sauga;

3. konsultuoja, apmoko Bibliotekos darbuotojus darbo su LIBIS naudojimo klausimais. Konsultacijos Bibliotekos ir jos filialų darbuotojams vykdomos tiesiogiai, telefonu, elektroniniu paštu ir nuotoliniu būdu (Teamviewer programa);

4. prižiūri darbo procesus susijusius su vartotojų ir periodinės spaudos registracija, dokumentų išdavimu, grąžinimu ir rezervavimu, įrašų sudarymo klausimais, redaguoja bei taiso klaidas;

5. vyksta į metodines išvykas, tikrina bei kontroliuoja ten dirbančių darbuotojų veiklą, rūpinasi LIBIS posistemių diegimu, teikia rekomendacijas veiklos tobulinimo bei darbo organizavimo klausimais;

6. teikia pasiūlymus Bibliotekos direktoriui LIBIS diegimo, naudojimo ir tobulinimo klausimais;

7. Bibliotekos direktoriui pavedus, dalyvauja Bibliotekos filialų fondo ar fondo dalies perdavimuose, patikrinimuose;

8. dalyvauja mokymuose, seminaruose ir kvalifikacijos tobulinimo kursuose, Bibliotekos organizuojamuose renginiuose, darbo grupių, komisijų darbe;

9. dalyvauja Bibliotekos projektinėje veikloje, taip pat atliekant Bibliotekos teikiamų paslaugų kokybės ir kitus tyrimus, jų analizę ir apibendrinimą;

10. bendradarbiauja su Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos Informacinių technologijų valdymo skyriaus, UAB „Asseco Lietuva“ informacinių technologijų specialistais LIBIS programinės įrangos diegimo, atnaujinimo, panaudojimo klausimais, taip pat su kitomis institucijomis bei įstaigomis pagal šios pareigybės kompetenciją;

11. dalyvauja rengiant Bibliotekos strateginį bei metinį veiklos planus, užtikrina juose numatytų priemonių vykdymą pagal šios pareigybės kompetenciją;

12. dalyvauja rengiant Bibliotekos metines ir kitas su Skyriaus veikla susijusias ataskaitas;

13. atsako už metodikos kabineto organizavimą ir tvarkymą: dalyvauja komplektuojant bibliotekininkystės literatūros fondą, renka, kaupia ir skaitmenina medžiagą apie Bibliotekos ir jos filialų – bibliotekų veiklą, aptarnauja Skyriaus vartotojus;

14. maketuoja, užsako bibliotekinę dokumentaciją: vartotojų pažymėjimus, lipdes, vartotojų registracijos korteles;

15. be atskiro pavedimo pavaduoja Skyriaus vedėją ligos, komandiruotės, atostogų metu ar dėl kitų priežasčių jai nesant darbe;

16. laiku ir kokybiškai vykdo kitas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas bei su Bibliotekos ir Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio Bibliotekos direktoriaus pavedimus žodžiu ir raštu tam, kad būtų įgyvendinti Bibliotekos ir Skyriaus tikslai.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą, arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą socialinių mokslų studijų srities, vadybos ir/ar administravimo ar humanitarinių mokslų srities komunikacijos ir informacijos mokslų krypties išsilavinimą;

2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Tauragės rajono savivaldybės tarybos sprendimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius bibliotekų veiklą, informacinės sistemos kūrimą, duomenų apsaugą bei informacinės sistemos saugumą, dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos taisykles, gebėti juos taikyti praktiškai;

3. žinoti bibliotekininkystės teorijos pagrindus, bibliotekinio ir informacinio darbo technologiją, bibliotekos veiklos, darbo su vartotojais organizavimo principus;

4. būti susipažinęs su duomenų bazių valdymu, Bibliotekos darbo tvarkos taisyklėmis, šiuo pareigybės aprašymu, darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos instrukcijomis pagal vykdomas darbų rūšis;

5. turėti ne trumpesnę kaip 2 metų bibliotekinio darbo patirtį;

6. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo darbą, bendrauti su žmonėmis, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

7. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją (pagal Visuotinio kompiuterinio raštingumo standartą);

8. mokėti valdyti informaciją: ją kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti, rengti pasiūlymus, numatyti sprendimo būdus ir metodus.