1. Vyriausiasis buhalteris savo veikloje laikosi įstaigos apskaitos politikos nuostatų, kontroliuoja, kad šių nuostatų laikytųsi kiti atsakingi darbuotojai.
2. organizuoja buhalterinę apskaitą ir kontroliuoja, kad taupiai ir racionaliai būtų naudojami darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai. Užtikrina, kad ataskaitiniai duomenys būtų teisingi, atskaitomybė būtų laiku pateikiama finansuojančioms įstaigoms;
3. sudaro pagal sąskaitų plano sąskaitų duomenis įstaigos biudžeto vykdymo ir finansinių ataskaitų rinkinių;
4. laiku pateikia finansinių ataskaitų rinkinių informaciją į VSAKIS;
5. rengia Bibliotekos išlaikymo sąmatą, užtikrina patvirtintos sąmatos teisingą vykdymą, atsako už biudžetinių lėšų naudojimą pagal tikslinę paskirtį;
6. rengia ir pasirašo finansinių, biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius, kitas pagal buhalterinės apskaitos duomenis sudaromas ataskaitas ir apskaitos dokumentus;
7. teikia įstaigos vadovui pasiūlymus dėl apskaitos politikos, apskaitos registrų parinkimo, atsižvelgdamas į konkrečias sąlygas, buhalterinės apskaitos reikalavimus ir kontroliuojančiojo vadovo nustatytos apskaitos politikos nuostatas;
8. registruoja ūkines operacijas ir ūkinius įvykius;
9. vykdo išankstinę finansų kontrolę;
10. pasirašydamas ūkinės operacijos dokumentus, parašu patvirtina, kad ūkinė operacija yra teisėta, dokumentai, susiję su ūkinės operacijos atlikimu, yra tinkamai parengti ir kad jai atlikti pakaks patvirtintų asignavimų;
11. grąžina ūkinės operacijos dokumentus jų rengėjams, jeigu išankstinės finansų kontrolės metu nustato, kad ūkinė operacija yra neteisėta, kad jai atlikti nepakaks patvirtintų asignavimų ar kad ūkinės operacijos pagrindimo dokumentai yra netinkamai parengti.
12. vykdo kitą išankstinę finansų kontrolę, susijusią su ūkinių įvykių ir ūkinių operacijų dokumentavimu: piniginių lėšų apskaita, turto apskaita, apskaitos registrų sudarymu ir kompiuterine apskaitos sistema;
13. atsako už einamąją finansų kontrolę;
14. teikia buhalterinės apskaitos informaciją, jei reikia, – apskaitos dokumentus ir registrus įstaigos vadovui, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės pareigūnams, auditoriams, mokesčių administratoriams, asignavimų valdytojams, kitoms valstybės ir savivaldybių institucijoms jų nustatyta tvarka ir terminais;
15. laiku apskaičiuoja ir deklaruoja privalomus mokėti mokesčius;
16. administruoja Viešosios bibliotekos, miesto ir kaimų filialų mokesčius;
17. nedelsdamas informuoja vadovą ir (ar) jo pavedimu kitą asmenį apie atskleistus neteisėtus darbuotojų veiksmus (lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, neteisėtą turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo ir kt.);
18. atlieka kitas įstaigos vadovo pavestas funkcijas, susijusias su buhalterinės apskaitos tvarkymu ir finansinių, biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių, statistinių ir kitų reikalingų ataskaitų pagal buhalterinės apskaitos duomenis parengimu;
19. laikosi ,,Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių“, bylas sudaro pagal patvirtintą įstaigos ,,Dokumentacijos planą“
20. užtikrina buhalterinės apskaitos reikalavimų iš ES ir kitokios finansinės paramos lėšų įgyvendinamų projektų laikymąsi;
21. nevykdo įstaigos vadovo nurodymų, jeigu susijusios ūkinės operacijos prieštarauja teisės aktams arba jų vykdymo išlaidos nenumatytos sąmatoje, ir apie tai raštu informuoja vadovą. Jeigu įstaigos vadovas nurodymų nepakeičia, visa atsakomybė už ūkinių operacijų atlikimą tenka įstaigos vadovui.
22. raštu informuoja įstaigos vadovą apie atskleistus neteisėtus biudžetinės įstaigos darbuotojų veiksmus (prirašymus, lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, neteisėtą turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo ir kitą neteisėtą veiklą);
23. reikalauja, kad įstaigos vadovas, ar įgalioti (paskirti) atsakingi asmenys, sudarytų komisijų atstovai laiku teiktų teisingą Taisyklėse nurodytą ar kitą informaciją, reikalingą buhalterinei apskaitai tvarkyti ir ataskaitoms rengti.
24. tikrina dokumentus, susijusius su prisiimtais įsipareigojimais ir atliekamais mokėjimais.
25. Inicijuoja pasitarimus asignavimų naudojimo bei turto valdymo ir buhalterinės apskaitos klausimais.
26. kelia profesinę kvalifikaciją;
27. priimant vyriausiąjį buhalterį į pareigas ir atleidžiant iš jų, pareigas perduodantis asmuo, jeigu įmanoma, turi užbaigti tvarkyti praėjusio ataskaitinio laikotarpio (mėnesio, ketvirčio, metų) buhalterinę apskaitą, sudaromas buhalterinės apskaitos duomenų ir dokumentų perdavimo aktas.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI:
1. privalo turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų ir 2 metų buhalterinio darbo patirtį;
2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę apskaitą, savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos norminiais teisės aktais, įstaigos direktoriaus įsakymais;
3. žinoti raštvedybos taisykles, mokėti dirbti Microsoft Office programomis, gebėti naudotis internetu, elektroniniu paštu, VSAKIS, „FinNet“, darbo užmokesčio programa „Stekas“, „FAVS“, „Microsoft Dynamics NAV“ programomis, įkelti dokumentus į dokumentų valdymo sistemą „Kontora“;
4. gebėti praktiniame darbe taikyti buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS);
5. mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba.