LIBIS administratorė, atsakinga už asmens duomenų tvarkymo principų laikymąsi ir kontrolę
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS:
1. supažindina Bibliotekos informacinės sistemos naudotojus su LIBIS saugos nuostatais ir kitais duomenų saugumo politiką reglamentuojančiais teisės aktais, užtikrina jų laikymąsi;
2. nustato ir redaguoja LIBIS programoje Bibliotekos parametrus (katalogavimo, komplektavimo, vartotojų aptarnavimo, spausdinimo šablonų redagavimas ir kt.);
3. kuria naudotojų paskyras, priskiria teises darbuotojams ir kontroliuoja jų naudojimą;
4. administruoja padalinių, skyrių ir fondų parametrų nustatymus (darbo laiko, TBA, knygomatų ir kt. nustatymai);
5. nustato ir redaguoja vidinio portalo iBiblioteka parametrus (Klausk bibliotekininko, TBA, bibliotekos taisyklių kėlimas, šablonų redagavimas ir t.t.).
6. prižiūri LIBIS darbo procesus, susijusius su vartotojų registracija, dokumentų išdavimu, grąžinimu, rezervavimu, įrašų kūrimu, identifikuoja ir taiso klaidas;
7. konsultuoja ir apmoko Bibliotekos darbuotojus dirbti su LIBIS sistema;
8. teikia pasiūlymus Bibliotekos direktoriui dėl LIBIS diegimo, naudojimo ir tobulinimo;
9. Bibliotekos direktoriaus pavedimu dalyvauja fondų patikrinimuose, perdavimuose ir kituose su fondų apskaita susijusiuose procesuose;
10. dalyvauja mokymuose, seminaruose, kvalifikacijos tobulinimo renginiuose, Bibliotekos organizuojamuose renginiuose, darbo grupėse ir komisijose;
11. bendradarbiauja su Lietuvos nacionaline Martyno Mažvydo biblioteka, UAB „Asseco Lietuva“ ir kitais informacinių technologijų specialistais LIBIS diegimo, priežiūros ir tobulinimo klausimais;
12. dalyvauja rengiant Bibliotekos metines ir kitas su Skyriaus veikla susijusias ataskaitas;
13. organizuoja bibliotekinės dokumentacijos (vartotojų pažymėjimų, lipdžių, registracijos kortelių ir kt.) maketavimą ir užsakymą;
14. rengia ir tvarko asmenų apsaugos dokumentus, koordinuoja jų įgyvendinimą Bibliotekoje ir filialuose;
15. užtikrina Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalavimų laikymąsi Bibliotekoje, konsultuoja darbuotojus duomenų apsaugos klausimais;
16. pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
17. vykdo kitus teisėtus tiesioginio vadovo ir Bibliotekos direktoriaus pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI:
1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
2. turėti ne trumpesnę kaip 2 metų bibliotekinio darbo patirtį;
3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Tauragės rajono savivaldybės tarybos sprendimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius bibliotekų veiklą, informacinės sistemos kūrimą, duomenų apsaugą bei informacinės sistemos saugumą, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, gebėti juos taikyti praktiškai;
4. išmanyti bibliotekininkystės teorijos pagrindus, bibliotekinio ir informacinio darbo technologiją, bibliotekos veiklos ir vartotojų aptarnavimo organizavimo principus;
5. būti susipažinusiam su Bibliotekos darbo tvarkos taisyklėmis, šiuo pareigybės aprašymu, darbuotojų saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos instrukcijomis pagal vykdomas darbų rūšis;
6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, bendrauti su žmonėmis, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją (pagal Visuotinio kompiuterinio raštingumo standartą);
8. gebėti valdyti informaciją: ją kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti ir teikti pasiūlymus.