1. inventorina, barkoduoja, antspauduoja ir apipavidalina bibliotekos dokumentus, skirtus perdavimui bibliotekos skyriams ir filialams;
2. suformuoja, supakuoja ir paruošia dokumentų siuntas bibliotekos skyriams ir filialams, užtikrindamas jų tvarkingą ir savalaikį perdavimą;
3. paruošia lydimuosius dokumentus (gavimo/perdavimo aktus) bibliotekos skyriams ir filialams, užtikrina jų teisingumą ir atitiktį dokumentams;
4. perduoda dokumentų siuntas bibliotekos skyriams ir filialams, užtikrina jų tinkamą paskirstymą ir perdavimo dokumentavimą;
5. tvarko gautų ir perduotų dokumentų apskaitos dokumentus, juos sistemina ir saugo nustatyta tvarka;
6. susega bibliotekos skyrių ir filialų gautų dokumentų aktus į segtuvus, metų pabaigoje parengia ir įformina archyvinius įrašus;
7. užtikrina dokumentų fizinį paruošimą ir jų kokybišką perdavimą (tvarkingumas, ženklinimas, komplektacija);
8. bendradarbiauja su kitais Informacijos išteklių skyriaus darbuotojais dokumentų judėjimo, paskirstymo ir apskaitos klausimais;
9. dirba su LIBIS sistema ir kitomis bibliotekos informacinėmis sistemomis tiek, kiek tai susiję su dokumentų registravimu;
10. dalyvauja bibliotekos skyrių ir filialų dokumentų perdavimuose, patikrinimuose ir inventorizacijose;
11. laikosi teisės aktų, reglamentuojančių bibliotekų veiklą, dokumentų apskaitą, autorių teises, informacijos saugą ir duomenų apsaugą;
12. laikosi bibliotekos vidaus tvarkos taisyklių, darbo drausmės, darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės bei civilinės saugos reikalavimų;
13. vykdo Informacijos išteklių skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su pareigybės funkcijomis.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI:
1. ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų; pirmenybė teikiama asmenims, turintiems bibliotekinį arba su bibliotekų veikla susijusį išsilavinimą;
2. pageidautina turėti darbo bibliotekoje patirties;
3. išmanyti bibliotekininkystės pagrindus, dokumentų apskaitos, tvarkymo, saugojimo ir judėjimo principus;
4. gebėti dirbti su LIBIS sistema, suprasti bibliotekos informacinių sistemų veikimo principus;
5. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius bibliotekų veiklą, dokumentų apskaitą, autorių teises, informacijos saugą ir asmens duomenų apsaugą, gebėti juos taikyti praktikoje;
6. mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis „Microsoft Office“ programiniu paketu;
7. gebėti savarankiškai organizuoti savo darbą, dirbti komandoje, bendrauti su darbuotojais ir vartotojais, aiškiai reikšti mintis raštu ir žodžiu;
8. gebėti kaupti, sisteminti ir apdoroti informaciją, laikytis nustatytų procedūrų ir darbo tvarkos;
9. būti susipažinusiam su bibliotekos vidaus tvarkos taisyklėmis, darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės ir civilinės saugos reikalavimais.